Niniejsza „Polityka prywatności i plików cookie” (dalej „Polityka”) zawiera informacje dotyczące możliwego przetwarzania danych osobowych każdej osoby (dalej „Użytkownik”) korzystającej ze strony internetowej znajdującej się pod adresem hertmedia.pl (dalej „Strona”) przez jej właściciela, którym jest:
HERTMEDIA Jakub Hertel
NIP 524 300 40 35
jakub@hertmedia.pl
+48 504 332 800
(dalej „Administrator”). Korzystanie ze Strony oznacza akceptację warunków Polityki.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić jak najlepszą ochronę danych osobowych Użytkownika oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres jakub@hertmedia.pl.
Informacje o przetwarzanych danych osobowych
Poniżej wskazane zostały sytuacje, w których dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane, jak również cel oraz podstawa prawna dla ewentualnego przetwarzania.
Kontakt
W celu skontaktowania się z Administratorem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również w celu przesłania zapytania poprzez formularz kontaktowy, należy podać imię, adres email i/lub numer telefonu Użytkownika. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, by nawiązać kontakt. Ponadto w trakcie rozmowy lub w treści wiadomości Użytkownik może zawrzeć inne dane osobowe, których podanie jest dobrowolne i nie jest niezbędne.
W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia nawiązania i utrzymania kontaktu, na podstawie zgody Użytkownika wynikającej z faktu zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą być przetwarzane po zakończeniu kontaktu w oparciu o uzasadniony interes Administratora, jakim jest archiwizacja korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Media społecznościowe
W celu interakcji z Administratorem w mediach społecznościowych, takich jak YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, Twitter czy LinkedIn, potrzebne może być podanie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko i/lub pseudonim Użytkownika, w zależności od charakterystyki danego medium oraz sposobu korzystania z niego przez Użytkownika.
W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane w ramach interakcji z wybranym profilem, np. poprzez zaobserwowanie go bądź umieszczenie komentarza. Dane będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania profilami, komunikowania się z Użytkownikiem oraz kierowania do Użytkownika treści marketingowych w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1. lit. f RODO). Dane będą przetwarzane najdłużej przez okres istnienia profilu lub do czasu wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu.
Uwaga! Zasady działalności profilu ustala Administrator, natomiast zasady korzystania z medium społecznościowego, na którym funkcjonuje dany profil, ustala podmiot zarządzający tym medium.
Marketing i profilowanie
W celu stworzenia profilu Użytkownika do celów marketingowych oraz kierowania do Użytkownika marketingu bezpośredniego, Administrator może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilować, co nie będzie wywoływać wobec Użytkownika żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację Użytkownika. Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy aktywności Użytkownika na Stronie.
W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu.
Pozostali odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez podwykonawców Administratora, takich jak dostawca oprogramowania, hostingodawca, podmiot zapewniający usługi marketingowe czy podmiot zapewniający usługi statystyczne. Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, powinny stosować odpowiednie środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych.
Na Stronie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron internetowych, które mogą otwierać się w nowym lub w tym samym oknie przeglądarki. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z politykami prywatności tych stron i/lub regulaminami korzystania z tych stron we własnym zakresie.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Z uwagi na korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, np. Google oraz Facebook, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich częściowym lub całościowym przechowywaniem na amerykańskich serwerach. Google i Facebook stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO i/lub standardowe klauzule umowne. Szczegółowe informacje dostępne są w treści polityki prywatności każdego z dostawców tych usług i/lub regulaminach korzystania z tych usług, dostępnych na ich stronach internetowych.
Pozostałe sytuacje i uprawnienia Użytkownika
Ponadto przekazywane przez Użytkownika dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji;
- kontaktu w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego;
- badania satysfakcji z oferowanych usług.
Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez czas realizacji poszczególnych celów oraz:
- przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego;
- do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub do celów marketingowych;
- do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, wykorzystania Cookies i administrowania Stroną.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia bądź usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych;
- prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- prawo wniesienie skargi do Prezesa UODO.
Pliki cookie
Administrator informuje, że Strona korzysta z plików cookie (dalej „Cookies”) instalowanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Administrator wykorzystuje Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, a także w celach statystycznych i marketingowych. Dane zbierane za pomocą Cookies nie pozwalają Administratorowi na identyfikację Użytkownika. Administrator może umieszczać w urządzeniu Użytkownika zarówno pliki tymczasowe, jak i trwałe. Pliki tymczasowe są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.
Cookies można podzielić na własne oraz pochodzące od podmiotów trzecich. Cookies własne to przede wszystkim niezbędne pliki, które umożliwiają prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie Strony oraz służą m.in. do dopasowania układu strony internetowej do ekranu urządzenia, w związku z czym ich wyłączenie nie jest możliwe (działanie tych plików jest warunkiem korzystania ze Strony). W związku z tym, że Administrator może wyświetlać na Stronie treści pochodzące z mediów społecznościowych, takich jak YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, Twitter czy LinkedIn oraz może korzystać z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach tych mediów, na Stronie mogą być wykorzystywane ich Cookies. Administrator może korzystać także z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje na temat odwiedzin Strony przez Użytkownika, takie jak wyświetlone podstrony, czas na nich spędzony czy przejścia pomiędzy nimi. W tym celu wykorzystywane są Cookies Google dotyczące usług Google Analytics i Google Search Console.
Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania Cookies. Zaakceptowanie tej informacji oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookie zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki. Zgodę zawsze można wycofać, usuwając Cookies i/lub zmieniając ich ustawienia w przeglądarce Użytkownika. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie Cookies może powodować trudności w korzystaniu ze Strony.
Polityka obowiązuje od dnia 12.04.2024 r.